- 초기 설정 (SMS 실행파일 설치)
일반적으로 본 프로그램을 설치하면 자동으로 설정해 주므로 크게 신경 쓸 부분은 아니지만 혹시 자동 설치가 되지 않으면 다음과 같이 수동으로 설정을 해 준다.
시작 -> 실행을 클릭한다.
아래와 같이 창이 뜨면 regsvr32 /s mswinsck.ock라고 입력하고 확인을 누른다.
1. 로그인
①사용자 로그인
검도 도장 관리 프로그램의 로그인 화면이다.
초기 사용자 ID는 kumdoes, 비밀번호는 0000으로 초기화되어 있다.
이 사용자 ID와 비밀번호는 프로그램의 사용자 관리에서 추가 또는 수정이 가능하다.
사용자 관리는 아래를 참조한다.
② 비밀번호변경
로그인 화면에서 사용자 ID와 비밀번호를 입력하고 "비밀번호변경" 버튼을 클릭한다.
새로운 비밀번호를 넣고 체크 그림을 클릭하면 비밀번호가 변경된다.
2. 로그인 초기화면
사용자 ID와 비밀번호를 입력하고 확인버튼을 누르면 위와 같은 초기 화면이 뜬다.
① 회원관리 : 관원등록 및 수정, 전체관원검색 두 화면으로 구성되어 있으면 신규 관원의 등록 및 수정, 그리고 전체 관원 검색이 가능하다.
② 출결관리 : 출결등록, 기간별 출결 현황 두 화면으로 구성되어 있으며 관원의 출결 등록과 기간별 관원의 출결 현황을 검색 가능하다.
③ 승급관리 : 심사예정자등록, 심사결과 등록 및 조회 두 화면으로 구성되어 있으면 심사예정자를 등록하며 심사 결과를 입력한다.
④ 회비관리 : 관원별회비등록, 회비미납현황 두 화면으로 구성되어 있으며 회비 등록 및 관원별 회비 등록 현황, 그리고 미납현황을 검색할 수 있다.
⑤ 지출관리 : 수입/지출 항목 등록, 수입/지출 등록, 기간별 수입/지출현황 세 화면으로 구성되어 있으면 매일의 수입/지출을 등록하며 기간별 수입/지출 현황을 검색할 수 있다.
⑥ 사용자관리: 프로그램을 사용할 사용자를 등록한다.
⑦ 기타관리 : 도장정보, 기타설정, SMS송신 세 화면으로 구성되어 있다.
3. 회원관리
① 관원등록 및 수정
신규관원을 추가 하며 기존관원의 정보를 수정하는 화면이다.
ⓐ 신규관원추가 신규관원 추가시 "추가"버튼을 눌러 화면을 새롭게 지운 후 신규 관원의 정보를 입력한다.
검은색이 아닌 붉은 갈색으로 표시된 항목들은 반드시 필요한 정보이며 회비관리나 SMS문자 전송시에 반드시 필요한 정보이므로 빠짐없이 입력하도록 한다.
특히 "회비"와 "회비납부일"을 입력하여야 미납발생여부를 알수 있으며, "SMS 전화번호"를 입력해야 SMS 문자 전송시에 전송할 전화번호를 자동으로 보여줄수가 있다.
"사진찾기" 버튼 아래의 바로현금결제 버튼은 최초 입관시에 회비를 자동 납부 하는 버튼이다.
이 버튼을 클릭하면 회비가 자동으로 납부되며 수입으로 잡히게 된다.
입력 항목중 기타 부분의 죽도비와 도복비를 넣고 입력하면 각각 수입으로 잡히게 된다.
맨위 입관비도 금액을 입력하고 저장시 자동으로 수입으로 잡히게 된다.
최초 입관 등록시 죽도비, 도복비, 입관비를 넣고 저장했지만 이후에 이 금액을 삭제할 경우에는 수입으로 잡혔던 죽도비, 도복비, 입관비가 삭제되므로 유의 하여야 한다.
"생일" 항목을 입력해야 생일자를 조회했을 때 자동으로 생일자를 보여 줄수가 있다.
사진을 입력하고자 할때는 "사진찾기"버튼을 클릭한다.
위 그림에서 "사진찾기" 버튼을 클릭하면 c:\kimdoes/pic 폴더안의 사진을 기본적으로 보여주게 되는데 모든 사진을 이 폴더에 넣어두면 관리가 용이하다.
해당사진을 클릭후 "사진저장"번튼을 누르면 위 화면이 닫히면서 사진정보가 관원등록화면으로 전송된다.
모든 정보를 입력후 반드시 "저장"버튼을 눌러야 입력한 정보가 저장된다.
"저장" 버튼을 누르면 아래와 같은 저장되었다는 메시지가 나온다.
ⓑ 기존관원 조회 및 수정 기존관원을 조회하고 정보를 수정해야 할 경우에는 "조회"버튼을 클릭한다.
그러면 아래와 같은 전체관원 리스트화면이 뜬다.
이름, 성별, 입관일자, 전화번호, SMS전화번호, 급단으로 조회가 가능하다.
해당 관원을 클릭하여 선택한뒤 "확인"버튼을 누르거나 해당 관원을 더블 클릭하면 위 화면이 닫히면서 아래 그림과 같이 관원정보의 본화면에 해당 관원의 정보가 보여지게 된다.
조회되어온 관원 정보화면에서 필요한 수정 사항을 수정한다.
② 전체관원검색
"조회" 버튼을 클릭하면 전체관원이 보여진다.
상단의 리스트에서 관원을 더블클릭하면 아래 부분에 해당 관원의 상세 정보가 보여지게 된다.
4. 출결관리
① 출결등록
"일자"는 오늘일자가 기본적으로 보여지게 되며 일자를 변경하고자 할때는 일자 옆의 달력아이콘을 클릭하여 일자를 변경한다.
"조회" 버튼을 클릭하면 위의 그림처럼 해당 일자에 모든 수련중인 관원이 보여지게 되고 기본적으로는 모두 출석한것으로 체크 표시가 된다.
출석이 아닌 결석한 관원은 한번 더 클릭하여 체크표시를 없애면 결석으로 지정되는 것이다.
출결 체크가 모두 행하여 졌으면 반드시 "저장"버튼을 눌러 출결을 등록한다.
"전체출석" 버튼은 조회된 모든 관원들을 출석으로 체크 표시한다.
"전체결석" 버튼은 조회된 모든 관원들의 체크 표시를 없애어 결석 표시한다.
출결등록은 마지막 수련시간이 끝난 후 작업을 하는것이 효과적이다.
② 기간별 출결현황
기간별로 관원의 출결현황을 조회하는 화면이다.
일자는 기간으로 되어 있으며 일자 변경시 달력 아이콘을 클릭하여 일자를 변경한다.
기본적으로는 일주일 전부터 오늘 일자까지 일주일 기간이 주어진다.
조회되어 관원이 조회되면 결석은 붉은 글씨로 표시가 된다.
5. 심사관리
① 심사예정자 등록
심사를 볼 관원들을 등록한다.
우선 심사일자를 왼쪽 상단의 달력을 통하여 지정해 준다.
다음 조회 버튼을 누르면 수련중인 전체 관원이 나열된다.
관원의 현재 급/단과 심사를 볼 급/단이 조회되며 조회된 각 관원을 더블클릭하면 상단 부분에 해당 관원의 상세 정보가 조회된다.
심사를 볼 관원들은 아래 부분 화면의 맨 첫번째 "심사"부분에 체크를 한다.
심사비를 받았다면 심사비를 입력하고 "저장"버튼을 누르면 심사예정자로 등록된다.
② 심사결과 등록 및 조회
심사예정자 등록에서 심사 예정자로 등록된 관원을 조회하고 심사 결과를 등록하는 화면이다.
심사당일 또는 좌측 상단의 달력에서 일자를 지정해 주고 조회 버튼을 누르면 위의 그림처럼 하단 왼쪽에 심사예정일이 모두 조회된다.
해당 예정일을 더블클릭하면 해당 예정일에 심사를 볼 관원들이 하단 오른쪽에 조회가 되며 심사결과를 개인별로 입력한다. 심사평가항목 점수와 판정(합격/불합격), 합격일 경우 급/단 번호를 입력하고 "저장" 버튼을 누르면 심사 결과가 등록된다.
이후 지난 심사일에 대한 조회 역시 좌측 상단의 달력에서 기간을 설정하여 조회해 볼 수 있다.
우측 상단의 "심사평가항목보기"를 누르면 좌측상단에 심사평가항목들이 나열된다.
6. 회비관리
① 회원별 회비등록
회원별로 회비를 등록하는 화면이다.
"조회"버튼을 눌러 회원 리스트가 나오면 회비를 등록할 회원을 선택하여 정보를 가지고 온다.
선택한 회원의 정보가 화면에 보여지고 회비를 납부한 내역이 아래 화면에 보여지게 된다.
새롭게 회비를 납부 등록 하고자 할때는 "추가" 버튼을 눌러 새로운 행을 만든다
이렇게 보여진 행에는 오늘 일자가 납부일자로 자동으로 보여지며 해당월이 납부월로 자동 표시된다.
관원등록시 입력했던 회비가 자동으로 보여지게된다.
물론 이 모든 사항은 수정 가능하다.
납부 방법 또한 현금/카드 를 선택하여 납부가 가능하다.
카드 납부일 경우 기타관리의 기타 설정에서 카드수수료율을 등록하면 자동으로 수수료율을 불러오며 금액을 입력하면 해당 수수료율을 뺀 나머지를 실입금액으로 표시한다.
모든 사항을 입력 후 반드시 "저장"버튼을 눌러 회비 납부를 등록한다.
② 회비 미납현황
좌측 상단의 일자까지 회비가 미납된 관원을 보여준다.
본 화면에서는 회비가 미납된 관원의 조회 뿐 아니라 바로 납부 등록을 할 수도 있다.
위의 회비 납부와 같은 방식으로 현금/카드 구분을 넣고 금액을 입력한 후 "저장" 버튼을 누르면 회비 납부가 이루어 진다.
7. 지출관리
① 수입/지출 항목 등록
수입과 지출을 등록하기 위해 수입/지출별 항목을 등록하는 화면이다.
"조회" 버튼을 누르면 기존의 입력되어 항목들이 조회가 된다.
필요시마다 수입/지출 항목을 추가하면된다.
"추가" 버튼을 누르면 새로운 행이 생기며 수입/지출 구분을 입력하고 "계정코드는 임의의 두자리 숫자나 문자를 입력하고 계정명에는 항목의 이름을 입력하고 "저장" 버튼을 눌러 저장한다.
자주 발생하는 수입 또는 지출이 있다면 이곳에서 항목을 만들어 준다 .
② 수입/지출 등록
위의 그림과 같이 작업일자에 수입과 지출을 등록하는 화면이다.
수입/지출을 추가할 경우에는 "추가" 버튼을 눌러서 새로운 행을 만든다.
새로운 행이 생기면 일자는 자동으로 작업일자가 들어가고 계정구분은 수입인지 지출인지 선택한다.
계정코드를 클릭하면 아래의 화면이 뜬다. (좌측-수입계정코드선택 / 우측-지출계정코드선택)
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계정구분이 수입이면 수입의 항목이 표시되고 지출이면 자동으로 지출항목이 표시된다.
해당 계정코드를 선택하면 항목이 표시되고 금액과 적요을 입력한 후 "저장" 버튼을 눌러 저장한다.
③ 기간별 수입/지출 현황
기간별로 수입과 지출 현황을 조회하는 화면이다.
수입, 지출, 수입/지출 항목별로 수입/지출을 조회할 수 있다.
⊙ 수입으로 자동 등록되는 경우
관원별 회비 납부 화면에서 회비를 납부할 경우 수입의 01 코드인 회비 납부가 자동 수입으로 등록된다.
심사예정자 등록화면에서 심사비를 입력할 경우 수입의 02 코드인 심사비가 자동 수입으로 등록된다.
입관등록 화면에서 입관비를 입력할 경우 수입의 03 코드인 입관비가 자동 수입으로 등록된다.
입관등록 화면에서 죽도비를 입력할 경우 수입의 04 코드인 죽도비가 자동 수입으로 등록된다.
입관등록 화면에서 도복비를 입력할 경우 수입의 05 코드인 도복비가 자동 수입으로 등록된다.
8. 사용자 관리
① 사용자 등록
해당 프로그램을 사용할 사용자(사범, 관장)를 등록하는 화면이다.
여기에서 등록한 사용자는 로그인시 해당 아이디와 비밀번호로 프로그램을 사용할 수 있다.
"조회" 버튼을 클릭하면 최초의 아이디인 kumdoes가 조회되고 새로운 사용자를 추가할 경우 "추가" 버튼을 눌러 계속적으로 등록할수 있다.
입력이 모두 완료되었으면 반드시 "저장" 버튼을 눌러 입력한 내용을 저장한다.
9. 기타관리
① 도장정보
해당하는 각 정보를 모두 입력한다.
SMS 문자 전송 서비스를 이용할 경우 SMS ID와 SMS 비밀번호, SMS 수신전화번호를 반드시 입력한다.
SMS서비스 관련하여 검도스닷컴에서는 무료20건을 발송할 수 있도록 해 드린다.(전화 02-869-8974 로 문의)
② 기타설정
기타설정은 승급단계설정, 알람설정(회비미납알람일수/SMS장기결석자일수 설정), 카드사별 수수료율 등록, 수련시간대설정, 심사평가항목설정(10가지 항목), 화면별 권한 설정을 수정,등록할 수 있다.
화면별 권한설정은 각 화면별로 사용자모두 가능, 관장만 가능으로 구분하여 화면을 조회해 볼수가 있다
③ SMS 전송
SMS 문자 메시지를 전송하는 화면이다.
개별관원송신, 전체관원, 심사예정자, 생일자, 퇴관자, 회비 납입 예정자, 차량이용자, 심사결과통보, 회비 미납자, 장기결석자에 대한 문자 메시지를 휴대폰으로 전송한다.
각 사항을 조회한 후 전송할 관원의 휴대폰을 체크하여 선택한 후 메시지를 입력하고 SMS 전송 버튼을 누른다.
전송이 완료되면 전송일자와 전송번호 전송 성공여부를 나타내는 화면이 표시된다.
SMS 전송을 하기 위해서는 신청을 하여야 하며 도장 정보에서 SMS 전송을 하기 위한 ID와 비밀번호를 반드시 입력하여야 한다.
문자는 한건당 30원이며 충전식으로 진행한다.
좌측 상단에서 문자를 전송하기전에 잔여코인을 조회하여 현재 잔여액이 얼마인지 볼수 있으며, 문자를 전송한후 현재까지의 문자전송 내역을 조회할수 있고, 문자전송시의 사이버머니를 충전할 수 있다.
문자는 즉시 전송과 예약 전송이 가능하며 예약전송시 전송할 일자와 시간을 지정할 수 있다.